Thông cáo báo chí luôn là một phương tiện để những người làm Prer truyền tải thông tin, thông điệp một cách ngắn gọn, chính xác một cách rành mạch nhất đến đối tượng mục tiêu. Tuy nhiên để có cách viết thông cáo báo chí hiệu quả, thu hút nhất chắc chắn các Prer cần phải nằm lòng cấu trúc căn bản nhất.
1.Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí luôn là một phương tiện hay một công cụ cho những PRer truyền tải thông tin chính thức của một tổ chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến các, cơ quan thông tấn báo chí tại một buổi họp báo, một sự kiện, hoạt động do tổ chức/doanh nghiệp tổ chức nhằm thông tin rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về hoạt động, sự kiện, chính sách, sáng kiến hay sản phẩm của tổ chức/cơ quan/doanh nghiệp đó.
2.Cách viết thông cáo báo chí – cấu trúc căn bản nhất.
1.1 Hãy nằm lòng công thức viết “ chất” nhất này: 5W+1H
Who = ai/ nhân vật, thông cáo báo chi nào cũng có.
What = cái gì/điều xảy ra với nhân vật là gì.
Where = ở đâu mỗi sự kiện, hoạt động đều có địa điểm xảy ra cụ thể, bao gồm kể cả khi câu chuyện với những địa điểm trải dài.
When = thời gian cần rõ ràng, chính xác.
Why = nguyên nhân / lý do tổ chức, diễn ra sự kiện ra vấn đề, tạo nên hoạt động.
How = như thế nào, tức là qui trình, diễn tiến câu chuyện/ vấn đề đó xảy ra như thế nào.
How chính là điều quyết định trong cách viết thông cáo báo chí khiến bài viết của bạn trở nên thu hút, khắc tạo ra rất rõ hình ảnh và khiến người xem khi có thông tin có thể mường tượng ra chính xác sự kiện, hoạt động của đơn vị tổ chức sẽ như thế nào bài viết của bạn.
1.2 Kim tự tháp ngược
Với cấu trúc kim tự tháp ngược, thì mức độ quan trọng của thông tin trong một bản thông cáo báo chí giảm dần từ đáy xuống đỉnh kim tự tháp ngược.
Phần đầu Thông cáo báo chí là thông tin có mức độ quan trọng nhất và chưa đựng đầy đủ 5W+1H
Phần tiếp theo kém quan trọng hơn, đó có thể là sự chi tiết hóa phần đầu, hoặc những lời chích dẫn… Cuối cùng là thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo báo chí và thông tin liên hệ.
Thông cáo báo chí là gửi tới phương tiện truyền thông phải chứa thông tin nổi bật, mới lạ vào thời điểm viết và đặc biệt cần chứa yếu tố thu hút, hấp dẫn, bắt mắt. Đó chính là yếu tố nhỏ góp phần quan trọng trong cách viết thông cáo báo chí tạo nên thành công cho các Prer.
Tham khảo mẫu:
Tên sự kiện
Phát hành ngày:
Tên đơn vị tổ chức:
Thời gian diễn ra sự kiện:
Địa điểm tổ chức:
Nội dung cụ thể sự kiện:
Chi tiết đơn vị tổ chức:
Thông tin liên hệ cụ thể:
Tên người đại diện truyền thông của doanh nghiệp:
Tên công ty:
Số điện thoại :
Số fax:
Địa chỉ email:
- Lưu ý
Thông Cáo Báo Chi Thường dài từ 1 trang đến 2 trang A4.
Xuất bản, in ấn trên giấy 1 mặt
Cách dòng rõ ràng, canh lề chuẩn
Nếu cần chèn header, footer về thông tin doanh nghiệp (logo…) thì cần phải thật đơn giản, ngắn gọn.
Phần cuối bắt buộc phải có thông tin liên lạc, nhất là người đại diện đưa ra thông cáo này.
Cho dù là cá nhân người làm báo lâu năm , hay người mới “chân ướt, chân ráo”, tất cả chúng ta cũng đều cần một cấu trúc căn bản để có một cách viết thông cáo báo chí chính xác, tuần tự nhất và từ đó cơ hội để sáng tạo và có một thông cáo báo chí thành công mới mở ra với mỗi người viết, đặc biệt với các Prer chuyên nghiệp.
Hãy đến với http://www.vinalink.com/ để có được nhiều hơn những đúc kết của cá nhân người viết.